Pe 28 aprilie 2025, în cadrul întâlnirii comunității OSC – Global HR Manager, doi specialiști cu experiență au dezbătut transformările esențiale prin care trece HR-ul în era digitală. Tema evenimentului – „HR pentru viitor: Procesarea informațiilor. Actualizarea conținutului. Utilitate vs. gestionare documente de HR” – a adus în discuție aspecte fundamentale precum digitalizarea coerentă, conformitatea legală, experiența angajatului și rolul strategic al HR-ului.

Evenimentul a fost moderat de Oana Yücel și i-a avut ca invitați pe Oana Nicorescu, Managing Partner NOWIUM și Ștefan Mareș, Manager Wikidoc. Întâlnirea a fost organizată cu ocazia Zilei Mondiale a Securității și Sănătății în Muncă, cu suportul Wikidoc și cu sprijinul partenerilor comunității: Rețeaua de Sănătate Regina Maria,  Alliance Healthcare, Alphega, Up România

Digitalizarea HR – o responsabilitate strategică

Oana Nicorescu a deschis discuția cu un mesaj clar: digitalizarea nu mai este opțională, dar trebuie făcută cu sens. „Informația trebuie să fie vie, structurată și actualizată constant, altfel nu are valoare. Nu scanăm hârtii, ci transformăm procese.” Ea a subliniat că HR-ul modern este curator de cultură organizațională, cu rol activ în luarea deciziilor și crearea unei experiențe relevante pentru angajat.

Un partener digital pentru HR: platforma Wikidoc

Ștefan Mareș a prezentat Wikidoc ca o soluție intuitivă, construită pentru a ușura munca profesioniștilor HR. Platforma oferă acces la documente conforme și actualizate pentru HR, SSM, GDPR și situații de urgență, dar și servicii de consultanță juridică adaptate nevoilor companiilor. „Noi nu suntem un simplu tool. Suntem un partener care actualizează conținutul în timp real, fără birocrație. Ce discuți azi, se modifică azi.”

Riscurile unei digitalizări superficiale

Digitalizarea, dacă nu este însoțită de actualizarea documentelor, poate să aducă foarte multe riscuri pentru societate. Primul și cel mai important risc este cel de neconformitate legală: „Pentru că toate lucrurile sunt bune cât suntem într-o relație amiabilă. Dar dacă aceste documente nu sunt în concordanță cu legea, dacă nu respectă normele legale în cauză, în cadrul unui litigiu sau al unui control de la autorități, o să avem cu siguranță probleme”, a spus Oana.

Consultanță la standarde noi

„Wikidoc propune un nou standard în consultanță: fără mailuri și comenzi birocratice. Răspunsuri rapide, modificări aplicate direct în platformă, sprijin continuu pentru HR”, a explicat Ștefan Mareș. Platforma se bazează pe colaborare directă și adaptabilitate, inclusiv în cazuri de litigii, oferind acces la asistență juridică de calitate prin partenerii WIKIDOC, la onorarii exterm de competitive, din care clientul WIKIDOC achită 25%, restul de 75% fiind suportat de WIKIDOC.

HR-ul viitorului cere curaj, claritate și colaborare

Oana Nicorescu și Ștefan Mareș au conturat împreună o viziune practică și matură asupra viitorului resurselor umane. Un HR relevant în era digitală nu se mai limitează la administrarea documentelor, ci devine partener strategic, curator de cultură organizațională și garant al clarității și legalității în companie.

Oana Nicorescu a insistat asupra faptului că digitalizarea fără sens creează doar aparențe de eficiență. Doar printr-o actualizare continuă a conținutului, claritate în comunicare și asumarea unui rol consultativ, HR-ul poate să răspundă noilor așteptări ale angajaților și să evite riscurile critice precum neconformitatea legală, conflictele interne sau deteriorarea reputației.

În completare, Ștefan Mareș a menționat că un nou standard în consultanță înseamnă reacție în timp real, colaborare autentică și eliminarea barierelor birocratice. WIKIDOC este aliatul indispensabil pentru un HR modern, care are nevoie de flexibilitate, acuratețe și suport juridic adaptat spețelor clientului.

Întâlnirea comunității OSC-GlobalHRManager face parte din programul Oameni și Companii – OSC – dedicat specialiștilor de resurse umane.

În cadrul comunității, am organizat până acum 27 de întâlniri fizice și online la care au participat peste 1.900 specialiști și manageri de HR. Informații despre toate evenimentele GlobalHRManager sunt postate și promovate pe platforma EventsMax. Fă-ți și tu un cont gratuit pe EventsMax.ro ca să nu pierzi nici un eveniment important pentru tine.