Peste 77% dintre organizațiile globale folosesc deja instrumente de automatizare în HR pentru a reduce munca manuală și erorile, iar digitalizarea acestor procese a redus timpii de procesare cu aproape 39%, potrivit unui studiu realizat de 360 Research Reports privind piața de HR technology, publicat în 2025.
În Europa, adopția tehnologiilor este avansată în economiile mature, însă România rămâne sub media europeană. Doar 28,7% dintre companiile locale utilizează tehnologii digitale-cheie precum cloud, inteligență artificială sau analiză de date, comparativ cu 54,7% media UE, potrivit rapoartelor Comisiei Europene și Eurostat din 2025.
Firmele românești caută să recupereze decalajul și investesc ȋn soluții digitale care cresc eficiența și reduc costurile. Un exemplu este platforma de HR Papervee, care raportează o creștere de 120% a numărului de clienți în 2025. Peste 500 de companii locale și din state precum Franța, Germania sau Portugalia au ales Papervee pentru a rămâne competitive.
„Creșterea Papervee, chiar și într-un context economic dificil, vine din două direcții: produsul răspunde unor nevoi reale și face mult mai mult decât un Excel, automatizând procese pe care acesta nu le poate gestiona, iar IMM-urile au înțeles că digitalizarea nu mai este un lux, ci o metodă de supraviețuire și eficiență. În același timp, noi ne-am adaptat constant la nevoile pieței și la feedback-ul clienților. Profesioniștii din HR au nevoie de timp pentru activități strategice și de instrumente care să preia povara administrativă”, declară Alexandru Măereanu, CTO Papervee și unul dintre cei trei fondatori.
Raportul Digital Decade 2025 arată că IMM-urile din România trăiesc un paradox: deși există o infrastructură de internet de top, adopția tehnologiilor avansate rămâne sub media UE. Această discrepanță începe însă să se reducă, pe măsură ce firmele prioritizează soluțiile digitale, o tendință susținută și la nivel legislativ prin proiecte precum REGES-Online. În contextul modernizării accelerate, Papervee pregătește lansarea versiunii 3.0, care redefinește standardele de automatizare pentru procesele de HR.
„Pregătim o lansare care va schimba modul în care sunt gestionate procesele HR, printr-un nivel avansat de automatizare agentică bazată pe AI – capabilă să ia decizii, să execute sarcini și să optimizeze fluxuri complete, fără intervenție umană. Astfel de inovații sunt încă limitate în România, iar noi ne-am propus să aducem această tehnologie în companii începând cu vara acestui an”, anunță Alexandru Măereanu, CTO și co-fondator Papervee.
