Diana Năstase, HR Director – HR BP – Health Solutions & Design Centers – EMEA, FLEX, a susținut în cadrul Conferinței MAGNETICO de la Timișoara o prezentare despre cum restabilim echilibrul uman în era AI și a crizelor continue.

„Întotdeauna omenirea a trecut prin crize, iar noi, oamenii, am avut mereu capacitatea de a ne adapta. În trecut, ciclurile crizelor erau mult mai lungi. Astăzi, într-o lume VUCA, trecem din criză în criză – nu avem timp de răgaz, nu avem timp să respirăm. În prezent, suntem într-o plină criză economică – inflația este aproape 10%, lanțurile de aprovizionare sunt afectate. Astfel, este important să ne întoarcem la lucruri primordiale. Organizația este un ecosistem natural, iar ecosistemele se autoreglează, se autoadaptează. Vorbim despre un «rewilding», un echilibru între tehnologie și umanitate, control și adaptare, performanță și energie. Organizațiile și culturile sunt sustenabile dacă energia oamenilor este regenerabilă. Oamenii urmează liderii autentici, echilibrați, puternici. Inteligența artificială este o forță care rescrie regulile – modul în care gândim și facem lucrurile. Este importantă umanitatea și modul în care folosesc oamenii instrumentele pe bază de AI. HR-ul ar trebui să promoveze și să susțină leadership-ul natural, leadership-ul autentic, o forță de muncă agilă, care se adaptează și să creadă în acea energie regenerabilă din partea oamenilor, de care avem nevoie pentru ca organizațiile să rămână sustenabile. Vitalitatea umană ne dă sens în organizații.”

Marius Maier, Partener, Director General, CMC GRUP RISK ADVISOR, a vorbit despre necesitatea ca organizațiile să se pregătească temeinic pentru situații de risc.

„Riscul este acea situație care se poate întâmpla, care ne poate da agenda peste cap, care ne schimbă prioritățile. Riscurile trebuie abordate prin trei perspective, înainte să se întâmple: prin procese de management de risc, prin procese de management de criză sau prin partea de transfer. Japonezii văd în criză atât un pericol, cât și o oportunitate. Și managementul de risc și cel de criză este extrem de important să includă activități atât înainte de eveniment, cât și în timpul și după eveniment. În inspecțiile de risc pe care le facem, constatăm că atitudinea face diferența. Dacă livrăm angajaților sau colegilor soluții care nu au tracțiune, s-ar putea să aibă sens să schimbăm soluțiile. Din interacțiunile cu oamenii din companii, ne luăm informații cât să aducem în față acele lucruri importante pentru oameni. Un eveniment, fie că e din cauze naturale, fie că este din neglijență, ne poate schimba agenda, atât la nivel organizațional, cât și personal. Este important să vedeți dacă soluțiile pe care le oferiți oamenilor îi ajută în situații neprevăzute sau insuportabile. La fel de important este să înțeleagă oamenii care este nivelul lor de toleranță la risc – cât pot face față?”, a spus el.

Bogdan Cora, Specialist în digitalizarea proceselor de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM), Partener Consultia – platforma SSM.ro pe zona de vest, a în cadrul conferinței despre digitalizarea proceselor de securitate a muncii.

„Noi am dezvoltat o aplicație de tip SaaS, de tip cloud, din nevoia de business. Din păcate, legislația din România nu ține pasul cu nevoile noastre, astfel că noi am fost promotorii legislației privind semnarea electronică a documentelor SSM. Putem integra platforma noastră cu cele de HR, astfel că digitalizarea SSM este mult mai rapidă și mai sigură. Dacă am avea câteva sute de angajați, gândiți-vă cât presupune completarea manuală a carnetelor. Aici semnarea se face printr-un singur click, iar managerii pot semna până la 50 de fișe în același timp. Câștigăm mult timp. Procesul acesta nu influențează partea de training. Multă lume crede că, dacă digitalizăm, întrerupem partea de training. Facem, în continuare, training-ul în format fizic și doar fișele sunt semnate electronic. Avem și companii care au optat în a digitaliza complet procesul – asta înseamnă că lucrătorul are un material video pe care îl parcurge în orice moment al zilei dorește, iar ulterior va semna fișa. Acest proces nu afectează calitatea training-ului, atât timp cât este susținută în mod corespunzător”, a spus el.

A urmat Cosmin Nae, Account Manager, certSIGN, care a vorbit despre semnătura electronică și utilitatea ei în procesele de resurse umane.

„Discutăm despre servicii foarte strict reglementate – cadrul legal este prezent la nivel european, prin regulamentul eIDAS, unde se menționează că unei semnături electronice calificate nu i se poate refuza efectul juridic. Este recunoscută în orice stat membru al UE, iar documentele au valoare juridică. Există și un cadru legal național, prin care ne sunt redate aspecte legate de faptul că autoritățile trebuie să recunoască și să accepte documente semnate cu semnătura electronică calificată. Putem semna documente de muncă, acte adiționale, fișe SSM. Avem acces oricând la documentele stocate în arhiva electronică, pentru care noi asigurăm autenticitatea și confidențialitatea lor. Vorbim de certificate stocate în cloud, prin care utilizatorii pot semna de oriunde, inclusiv de pe dispozitive mobile sau tablete.”

 

Lideri HR din Timișoara s-au reunit, pe 12 noiembrie, la o nouă ediție a evenimentului „MAGNETICO. How to attract and retain talents improving employer branding and creating meaningful HR practices”. Evenimentul organizat de BusinessMark a adus pe scena conferinței 15 profesioniști din domeniu, ce au împărtășit cele mai eficiente strategii de motivare a angajaților, modul în care se transformă cultura organizațională și elementele ce atrag talentele într-un context de muncă definit de numeroase provocări.

Portalurile Oameni și Companii – EventsMax.ro și GlobalHRManager.ro – sunt parteneri de comunicare pentru evenimentele BusinessMark.